Enviar una campaña de correo electrónico es una forma importante de interactuar con tu audiencia, y esta sección te ayudará a comprender las diferentes formas de hacerlo. Recorreremos juntos cada paso y discutiremos cómo puedes configurar y personalizar la información de tu audiencia, así como seleccionar las opciones de envío más apropiadas. ¿Listo para aprender más? ¡Comencemos!
Enviar o Programar Campaña de Correo Electrónico
Aquí es donde configurarás la información de tu audiencia y las opciones de envío. En el próximo artículo, las cubriremos una por una.
Enviar o Programar Campañas
Opciones de Envío:
Si estás buscando formas de enviar o programar tu campaña, ¡el botón de Enviar o Programar tiene todo cubierto! Aquí, puedes decidir cuándo y cómo se debe enviar tu mensaje a los destinatarios, ya sea de inmediato, en lotes, en una fecha y hora posterior, o utilizando la programación de RSS. ¡Asegúrate simplemente de mantener tus opciones abiertas para que tus comunicaciones se envíen de la mejor manera posible!
Seleccionar una opción de envío
Enviar Ahora
La opción de Enviar Ahora enviará la campaña a tus destinatarios de inmediato. Deberás completar:
- Remitente (De)
- Asunto del Correo Electrónico
- Destinatario (Para)
Haga clic para enviar la campaña inmediatamente
Programar
La opción de Programar te permitirá seleccionar la fecha y hora en la que deseas que se envíe tu campaña. Para crear una campaña de correo electrónico exitosa, debes proporcionar:
- Remitente (De)
- Asunto del Correo Electrónico
- Destinatario (Para)
Haga clic para programar una fecha y hora para enviar la campaña
Programación por Lotes
La función de Programación por Lotes te permite dividir tu lista de audiencia en lotes, dándote control sobre el número de correos electrónicos enviados por día o por semana según tus necesidades. Al usar esta función, deberás proporcionar:
- Remitente (De)
- Asunto del Correo Electrónico
- Destinatario (Para)
Fecha de Inicio
Como se muestra en la imagen a continuación, puedes establecer la fecha y hora en que deseas enviar la primera cantidad de lotes.
Número de Destinatarios
Aquí se muestra el número total de destinatarios seleccionados para la programación por lotes.
Cantidad por Lote
Esto muestra el número de destinatarios que se enviarán en cada lote.
Repetir Cada
Selecciona el intervalo de tiempo de cada lote enviado.
Enviar En
Selecciona los días de la semana en los que deseas que se envíe el correo electrónico.
Especificar Hora de Inicio y Fin
Puedes decidir la hora de inicio y fin exacta de cada día que hayas elegido.
Haga clic para enviar la campaña por lotes
Programación de RSS
La función de Programación de RSS te permite crear un horario para tus publicaciones de blog o actualizaciones que deseas enviar a tu lista de correo electrónico.
- Remitente (De)
- Asunto del Correo Electrónico
- Destinatario (Para)
Haga clic para enviar la campaña desde publicaciones de blog y actualizaciones
Remitente (De)
Al configurar una campaña de correo electrónico, hay varios datos que debes proporcionar. Para empezar, en la sección de Remitente (De), introduce la dirección de correo electrónico y el nombre que aparecerán en la bandeja de entrada del destinatario como el remitente. Este paso es crucial para establecer un punto de contacto claro y mantener una apariencia profesional en tus comunicaciones por correo electrónico.
Llenar el formulario del remitente
Asunto del Correo Electrónico
Pasando al siguiente paso, localiza la sección de Asunto del Correo Electrónico e introduce la línea de asunto deseada. Además, proporciona un texto de vista previa que se mostrará en ciertos clientes de correo electrónico. Al crear una línea de asunto y un texto de vista previa convincentes, puedes captar la atención de tus destinatarios y animarlos a abrir y leer tu correo electrónico, mejorando así la efectividad de tu comunicación.
Asunto del Correo Electrónico
Destinatario (Para):
Por último, en la sección de Destinatario (Para), ingresa los detalles de tus destinatarios previstos. Tienes la opción de seleccionarlos entre contactos existentes, listas inteligentes o etiquetas dentro de tu sistema. Al utilizar estas opciones, puedes dirigir de manera eficiente a individuos o grupos específicos, asegurando que tu correo electrónico llegue a la audiencia adecuada y cumpla su propósito previsto.
Elegir de las opciones de destinatario
Seleccionar Contactos
Al optar por la función de Elegir Contactos, obtienes la capacidad de seleccionar destinatarios directamente de tus contactos existentes dentro del sistema. Para agilizar aún más el proceso, utiliza la barra de búsqueda para localizar rápidamente individuos específicos ingresando sus detalles relevantes. Esta funcionalidad garantiza que puedas dirigirte de manera eficiente y comprometerte con tu audiencia deseada en tus campañas de correo electrónico.
Enviar a Lista Inteligente
La función de Enviar a Lista Inteligente te permite enviar tu campaña de correo electrónico a una lista inteligente que has creado en la sección de contactos de tu CRM.
Condiciones Avanzadas
Supongamos que ya has programado tu campaña de correo electrónico para una fecha futura y tienes 100 contactos en la lista inteligente a la que deseas enviar la campaña. Ahora, imagina que debido a algunos factores externos, se agregan 10 contactos más a la misma lista inteligente. Debes decidir si deseas incluir a los nuevos contactos en tu campaña de correo electrónico o limitarla a los 100 contactos originales. Puedes tomar esta decisión seleccionando desde el menú desplegable dentro de la opción de Condiciones Avanzadas.
Elegir destinatario desde lista inteligente
Elegir Contactos de Etiquetas
Para enviar tu campaña de correo electrónico a contactos con etiquetas específicas, selecciona la etiqueta relevante del menú desplegable, el cual muestra las etiquetas que has creado en tu CRM. Los contactos asociados con la etiqueta seleccionada se agregarán a la campaña de correo electrónico.
Condiciones Avanzadas
Supongamos que has programado una campaña de correo electrónico para una fecha futura y has seleccionado una etiqueta con 50 contactos asociados a ella. Más tarde, se agregan 10 contactos adicionales a la misma etiqueta debido a eventos externos; en este escenario, debes decidir si incluir a los nuevos contactos en tu campaña de correo electrónico o limitarla a los 50 contactos originales. Puedes tomar esta decisión seleccionando desde el menú desplegable dentro de la opción de Condiciones Avanzadas.
Elegir destinatario desde etiquetas de contacto
Menú de Acciones
En el proceso de creación de la campaña de correo electrónico, encontrarás estas tres opciones: Cancelar, Guardar y Enviar.
Cancelar: Si no deseas guardar los cambios que has realizado, simplemente puedes hacer clic en Cancelar y volver al menú anterior.
Guardar: Utiliza esta opción para guardar los cambios que has realizado en tus opciones de envío, programación y segmentación de audiencia.
Enviar: Utiliza esta opción cuando ya hayas diseñado tu campaña de correo electrónico, establecido la audiencia, la línea de asunto y todo lo demás, y quieras enviar tu campaña de inmediato o programar su envío.
Menú de acciones.