Creación de documentos públicos: Los usuarios ahora pueden crear documentos públicos para firmar dentro de la sección Documentos y Contratos > Plantillas.
Enlaces para compartir: Al publicar, se genera un enlace único para compartir fácilmente con cualquier persona.
Gestión de respuestas: Todas las firmas y respuestas se capturan y están accesibles para descargar o ver.
Cómo utilizar
Crear un documento público: navegue a la sección Plantillas.
Haga clic en Nueva plantilla y seleccione Publicar, o elija Nuevo y luego Crear documento público.
Compartir el documento: después de publicarlo, comparte el enlace generado con tus destinatarios.
Proceso de firma: los destinatarios ingresan su nombre, apellido y correo electrónico para firmar el documento. Se les envía automáticamente una copia del documento firmado por correo electrónico.
Administrar respuestas: acceda a los documentos y respuestas firmados en la sección Respuestas para descargarlos o revisarlos.
Anular la publicación de documentos: para dejar de recibir firmas, anule la publicación del documento público existente.
Integración del flujo de trabajo: las plantillas existentes siguen siendo totalmente funcionales dentro de los flujos de trabajo independientemente del uso de documentos públicos.
¿Por qué lo construimos?
Para solucionar los casos en los que no es necesario agregar un contacto y se debe firmar un acuerdo estándar sobre la marcha.